Overstijgend afhangen - Hoe kunnen mijn leden reserveren bij een andere club?

Als je in gebruik bent van de module Meet & Play, is het mogelijk ook overstijgend af te hangen. Dit houdt in dat leden van jouw vereniging ook banen kunnen reserveren bij een club bij jullie in de buurt. Dit is handig indien er bijvoorbeeld banen te kort zijn bij jullie vereniging of beschadigd zijn door slecht weer. 

Wat heb je nodig?

1. Club Basis, Club Standaard of Club Professioneel
2. Lees- en wijzig rechten tot de Afhangbordmodule. 
3. Een Mollie account. Lees hier hoe je deze kunt aanmaken. Beide clubs dienen een Mollie account te hebben ook als zij geen tarief willen inschakelen. 

Stap 1: Verstuur een verzoek

Om de clubs aan elkaar te koppelen moeten beide gebruikers Meet & Play bezitten en openen via de module Afhangbord. Hieronder wordt beschreven wat elke club moet doen. 

Club 1: is de club waarvan de leden mogen afhangen bij club 2. 
Club 2: is de club die de leden van club 1 ontvangen op hun banen. 

Club 1: Klik op 'voeg toe' bij het kopje 'Verzonden verzoeken' en vul de naam van Club 2 in. Klik daarna op 'opslaan'. Nu komt het verzoek binnen in de beheeromgeving van Club 2. 

Stap 2: Tarief/boekingsinstellingen 

Club 2: Maak een tariefgroep aan! Dit is het tarief dat leden moeten betalen als leden van Club 1 bij jullie gaan afhangen. Je kunt dit ook leeg laten. 

2.1 Tarief bepalen

Geef de tariefgroep een naam en vul het tarief in:

De leden zullen dit tarief betalen via de ClubApp. Lees hier hoe de betaling en het reserveren van een baan voor het lid eruit ziet. Dit artikel kun je ook naar hen doorsturen als instructie. 

2.2 Annuleren

Naast het bepalen van een tarief en de overige instellingen, kun je ook beheren of men mag annuleren.
Op de pagina van de instellingen, vind je de onderstaande instelling. Vink deze instelling aan indien het annuleren van een reservering is toegestaan. Je kunt ook instellen tot wanneer zij de reservering mogen annuleren. Hieronder kan dit tot een uur voor de reservering: 

Als een lid annuleert, wordt het bedrag automatisch binnen 2/3 werkdagen teruggestort op hun bankrekening.

Stap 3: Verzoek accepteren

Club 2: Nu alles correct is ingesteld, is het mogelijk het verzoek te accepteren van Club 1. Klik op 'accepteren' en kies hier de tariefgroep die zojuist is aangemaakt. 
Naast het invullen van de tariefgroep is ook de volgende instelling zichtbaar: 'Duur volgens boekingsinstellingen' 
Indien je deze aanzet, betekent dit dat de reserveringen worden vormgegeven volgens de boekingsinstellingen, zoals bij Stap 2 is ingesteld. 

Stap 4: Nog een keer!

Indien het overstijgend afhangen eenzijdig is, dus Club 1 alleen bij Club 2 mag afhangen, zijn deze stappen voldoende. Als Club 2 ook bij Club 1 wil afhangen, moeten de volgende stappen nogmaals gevolgd worden. 

Voor vragen omtrent deze functie, neem gerust contact met onze supportafdeling!